1. Basecamp
Basecamp cho phép giao nhiệm vụ cho các thành viên, thảo luận, theo dõi và đánh dấu là đã hoàn thành.
Ứng dụng này cho phép đặt ngày đến hạn, đính kèm tệp và thêm chi tiết vào một không gian tập trung. Các thành viên dễ dàng biết được mình cần phải làm gì và khi nào đến hạn.
Một mẹo khi dùng ứng dụng này là nên tạo các không gian riêng lẻ cho các nhiệm vụ khác nhau. Điều này giúp các thành viên có thể tập trung vào công việc cũng theo theo dõi tiến độ của toàn dự án.
2. Asana
Asana cho phép chia nhỏ các dự án thành các nhiệm vụ chính và nhiệm vụ phụ, cho phép bạn phân công chúng cho từng thành viên trong nhóm với ngày đến hạn và mức độ ưu tiên. Việc ủy quyền trở thành một quá trình trực quan.
Asana biến các dự án của bạn thành một loạt các bước có thể thực hiện được, mỗi bước đều có chủ sở hữu rõ ràng.
Tính năng nổi bật của Asana là chế độ xem dòng thời gian của nó, cung cấp biểu đồ tương tác, trực quan về công việc của nhóm bạn, nêu bật ai đang làm gì và khi nào.
Để sử dụng Asana hết tiềm năng, hãy thường xuyên cập nhật tiến độ nhiệm vụ và sử dụng các tính năng tích hợp của Asana để kết nối Asana với các công cụ làm việc thiết yếu khác của bạn.
3. Trello
Trello có cách tiếp cận trực quan hơn, tận dụng hệ thống bảng và thẻ vừa đơn giản vừa mạnh mẽ. Nó giống như có một bảng trắng kỹ thuật số trong đó các nhiệm vụ di chuyển từ một cột (ví dụ: 'Việc cần làm') sang cột tiếp theo ('Đang tiến hành' và sau đó là 'Đã hoàn thành'). Quy trình động này giúp việc ủy quyền nhiệm vụ trở nên đơn giản như kéo thẻ vào cột của thành viên trong nhóm.
Hệ thống của Trello có khả năng thích ứng, phù hợp với các dự án ở mọi quy mô và tính chất.
Để tận dụng tối đa Trello, hãy khám phá loạt 'Power-Ups'—tiện ích bổ sung mang lại chức năng bổ sung như đồng bộ hóa lịch, tự động hóa và tích hợp với các công cụ khác.
4. Todoist
Todoist tập trung vào sự đơn giản. Nó được thiết kế dựa trên các danh sách.
Bạn có thể chia sẻ dự án của mình với thành viên trong nhóm và giao nhiệm vụ cho họ. Todoist trợ giúp bằng cách gửi lời nhắc, ngày đến hạn và cờ ưu tiên để giúp mọi người đi đúng hướng.
Lợi ích của Todoist là tính di động của nó; nó được thiết kế để hoạt động trơn tru trên tất cả các thiết bị của bạn.
Để sử dụng tốt nhất, hãy biến việc đăng ký hàng ngày thành thói quen và khám phá tính năng xử lý ngôn ngữ tự nhiên của nó để nhập tác vụ nhanh chóng và dễ dàng.
5. Notion
Notion không chỉ là một công cụ ủy quyền nhiệm vụ—đó là một cơ sở dữ liệu quan hệ trông giống như một bảng tính nhưng hoạt động giống như một cơ sở dữ liệu. Với Notion, bạn có thể phân công nhiệm vụ cho các thành viên trong nhóm trong một lưới có khả năng tùy chỉnh cao, trong đó mỗi hàng là một nhiệm vụ và các cột chứa tất cả các chi tiết cần thiết.
Đây là công cụ tối ưu dành cho những ai có tư duy trực quan và muốn có các tùy chọn theo dõi chi tiết. Lợi ích của Notion là khả năng liên kết nội dung liên quan, cho phép bạn xem nhanh bức tranh toàn cảnh hơn về các dự án của mình.
Theo Lifehack
